Uma das principais reclamações que recebo de gestores e executivos é a sobrecarga de atividades e falta de tempo para assuntos estratégicos. Você não está sozinho neste assunto.
Gestores que não dedicam tempo, energia e atenção adequados para assuntos estratégicos e importantes causam o prejuízo triplo.
Primeiro, prejudicam suas próprias carreiras. Não entregam resultados consistentes e importantes, pois se limitam a executar somente o dia a dia.
Segundo, causam prejuízo para suas equipes, que não se desenvolvem tanto quanto poderiam. Quando o gestor só olha para o operacional e as emergências, toda equipe faz o mesmo.
Por fim, a empresa também sai prejudicada pois não pode contar plenamente com a experiência e senioridade daquele gestor.
Origens deste problema
Muitos podem ser os fatores que levam a esta situação. Alguns inclusive oriundos da própria organização, como estratégia confusa, recursos e equipe insuficiente para atender aos desafios ou mesmo uma cobrança da alta administração para que o gestor seja operacional.
No entanto, vejo que existem 3 aspectos sobre os quais os gestores têm poder de ação mas acabam não atuando:
1) Não delegam tanto quanto poderiam
Gestores centralizadores gastam tempo demais na execução de atividades menos importantes ou se envolvem em assuntos que sua equipe poderia lidar.
Com isso, além de não desenvolverem suas equipes para terem cada vez mais autonomia acabam por desperdiçar seu tempo com assuntos triviais e não sobra tempo para o que realmente importa.
2) Planejamento inadequado
Gestores precisam planejar como querem usar seu tempo. Obviamente a realidade nunca acontece como planejado, mas quando o gestor nem reserva tempo em sua agenda para assuntos estratégicos acaba por ficar o tempo todo no operacional.
Isto acentua a citada sobrecarga e falta de tempo. Gestores e executivos precisam equilibrar sua agenda com assuntos de curto e longo prazo e manter a execução consciente destas atividades, que é o terceiro fator
3) Execução sem consciência
O gestor até pode planejar usar seu tempo de forma adequada, mas na prática, quando inicia seu dia de trabalho o plano é completamente esquecido.
Reais líderes conseguem manter a atenção e consciência sobre o que estão executando e ativamente decidindo como replanejar seu dia sem sacrificar o tempo necessário para atividades de longo prazo.
Como eu posso ajudar?
Mentoria e Coaching
Já concluí mais de 100 processos de mentoria e coaching com gestores e executivos, e em quase todos precisei trabalhar algum destes 3 fatores com meus clientes.
Nos depoimentos de meus mentorados e coachees você verá referências a delegação, planejamento e consciência de execução. Posso atuar tanto para uma empresa que queira desenvolver seus gestores e executivos quanto para um profissional que queira me contratar diretamente.
Treinamentos
Mais de 10.000 profissionais já passaram pelos meus treinamentos in company, e uma parcela expressiva destes eram gestores em diferentes níveis hierárquicos. Abordo temas voltados para liderança e alta performance, como Gestão de Conflitos, Comunicação e Feedback, Gestão do Tempo, Planejamento Estratégico, Visão Sistêmica, Ética, Inteligência Emocional, entre outros.
Palestras
Em minhas palestras eu levo profundidade conceitual com aplicação prática. Os participantes saem da palestra com uma visão ampliada sobre o tema, mais conscientes das necessidades de mudanças, e também com ferramentas e técnicas que podem utilizar em seu dia a dia.
